Pri izvozu poročil v PDF lahko pride do nevšečnosti pri prikazu slik, kjer se pri izvozu velikost slike ne prilagodi. V teh primerih priporočamo, da poročilo najprej izvozite v format RTF (Microsoft Word) in tam sliko pomanjšate. Če bi želeli imeti poročilo v formatu PDF, potem dokument RTF, v katerem ste slike pomanjšali, shranite kot PDF. To storite tako, da kliknete na ikono Office oziroma na zavihek Datoteka v zgornjem levem kotu Microsoft Word dokumenta in nato pri 'Shrani kot' izberete možnost "PDF ali XPS" ter nadalje poimenujete nov dokument in ga shranite na želeno mesto na vašem računalniku.
Opisane funkcionalnosti so na voljo za uporabnike individualnega paketa 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.