Vabila

Z uporabo e-poštnega sistema 1KA se uporabnik strinja tudi s pogoji uporabe in antispam politike in zagotovlja, da bo vabila pošiljal le znanim prejemnikom, ki so se pred tem bodisi eksplicitno strinjali s sodelovanjem v raziskavi oziroma je razvidno, da gre za evalvacijo skupine, za katero ima uporabnik administrativne pristojnosti in podatke (člani društva, slušatelji predmeta, naročniki, osebno omrežje ipd.).

Pred uporabo sistema velja še enkrat izpostaviti, da je pošiljanje vabil metodološko zahteven proces, zato svetujemo pregled odgovarjajočih priporočil.

Uporaba 1KA sistema za pošiljanje vabil

Sistem 'OBJAVA' - 'Vabila' je namenjen uporabnikom, ki želijo povezavo do ankete posredovati na veliko število elektronskih naslovov in pri tem tudi slediti, kateri respondent je odgovoril na anketo in kateri ni. Predvsem je to prednost pri pošiljanju opomnikov tistim respondentom, ki ankete niso izpolnili. Sistem 1KA poleg tega podpira (dokumentira) tudi pošiljanje vabil preko pošte, SMS, ipd.

V primeru aktivacije uporabe 1KA sistema za pošiljanje vabil je potrebno v zavihku 'OBJAVA' - 'Vabila' omogočiti sistem s klikom na gumb 'Omogoči 1KA sistem vabil'. Odpre se zavihek 'OBJAVA' - 'Vabila' - 'Nastavitve', kjer lahko urejate splošne nastavitve vabil in nastavitve email strežnika. 

Spreminjate lahko privzete splošne nastavitve vabil. Tu določite način pošiljanja (Email ali Pismo, SMS, drugo) ter izberete strežnik (1KA ali lasten strežnik). Določite lahko, da želite pošiljati individualizirana vabila, ki omogočajo sledenje respondentom. Nastavite lahko tudi način vnosa kode, kjer respondenti sami vnesejo kodo pred izpolnjevanjem vprašalnika ali pa je ta samodejno vključena v URL naslov ankete. Med osnovnimi nastavitvami lahko omogočite dostop do ankete tudi brez individualiziranega vabila (kode), kjer lahko to omogočite samo avtorju ankete ali vsem.

V okviru podnavigacije 'OBJAVA' - 'Vabila' je več zavihkov:

• Vabilo lahko v zavihku 'Novo vabilo' poljubno preoblikujete in vstavite želen seznam prejemnikov, želene spremenljivke, ki se bodo prejemniku prikazale
• Pregled poslanih vabil, je dostopen v zavihku 'Pregled pošiljanj',  seznam vseh prejemnikov pa v zavihku 'Vsi prejemniki'. Respondentom lahko pošljete tudi opomnik ali zahvalo, s klikom na gumb 'Opomnik' ali 'Zahvala', ki se nahajata v  zavihku 'Pregled pošiljanj',  poleg posameznega seznama ali pa v zavihku 'Vsi prejemniki', kjer opomnik ali zahvalo poljete vsem prejemnikov posamezne ankete. Določite lahko, da se opomnik ali zahvala pošljeta vsem, ali pa zgolj določenim statusom prejemnikov (npr. vsem ki še niso zaključili ankete).
• V zavihku 'Urejanje seznamov' lahko urejate svoje sezname prejemnikov, ustvarjate nove ali jih odstranite. Dodane respondente in odgovarjajoče kode se lahko izvozi v format Excel.

Povezave:

• Video vodič: Pošiljanje email vabil preko SMTP sistema (6m 57s) [NOVO]

<< Nazaj na OBJAVA

Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnega paketa 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.