GDPR nastavitve ankete

V zavihku 'UREJANJE' - 'Nastavitve' - 'GDPR' imate možnosti dodatnih GDPR nastavitev za določeno anketo.

Zbiranje osebnih podatkov v anketi

V prvem koraku označite, ali se v vaši anketi zbirajo osebni podatki. Če izberete možnost 'Da', se vam odprejo dodatne možnosti, kjer lahko označite, katere osebne podatke zbirate v anketi: 

• Ime;
• Email;
• Lokacija;
• Telefon;
• Spletni identifikatorji;
• Drugi identifikatorji, ki jih lahko sami vpišete v vnosno polje.

Soglasje za zbiranje osebnih podatkov v anketi

V drugem koraku pri opciji 'Uporabi GDPR 1KA template v uvodu' označite, ali želite uporabiti 1KA predlogo za soglasje respondentov z zbiranjem osebnih podatkov. Privzeto je obkljukana možnost 'Da', kar pomeni, da bo soglasje avtomatsko prikazano ob kliku povezave na anketo. Če ne želite, da je soglasje za zbiranje osebnih podatkov prikazano takoj na začetku ankete, lahko tukaj označite možnost 'Ne' in uporabite tip vprašanja 'GDPR' (na voljo v naboru vseh tipov vprašanj), ki ga lahko postavite na katerokoli mesto v anketi in uredite besedilo po želji. V tem primeru morate z uporabo pogojev tudi sami poskrbeti, da se bodo vprašanja prikazala le tistim, ki bodo podali soglasje. Več o soglasju za zbiranje osebnih podatkov v anketi lahko preberete tukaj >>. 

Primer ankete z 1KA soglasjem za zbiranje osebnih podatkov v anketi >>

V primeru, da ne uporabite privzete 1KA predloge za obveščanje respondentov o zbiranju osebnih podatkov, morate za to poskrbeti sami! 

Podrobnosti o zbiranju osebnih podatkov v anketi

V tretjem koraku so zapisane podrobnosti o zbiranju podatkov, ki se v obliki pojavnega okna prikaže respondentom v besedilu soglasja. V 1KA smo pripravili smernice, ki jih lahko uporabite in ustrezno prilagodite vašim potrebam, še posebej v pogledu specifične uporabe (namena) in hrambe osebnih podatkov. V besedilu so opisani:

• Osebni podatki;
• Uporaba in hramba podatkov;
• Zaščita podatkov;
• Izbris, sprememba ali vpogled do osebnih podatkov.

Med GDPR nastavitvami ankete lahko spremenite:

• Čas hranjenja podatkov;
• Navedete druge uporabnike osebnih podatkov;
• Navedete izvoz podatkov v tuje države;
• Navedete kontakt pooblaščene osebe za varstvo podatkov (privzeto kontakt avtorja ankete oz. predhodno navedenega kontakta za varstvo podatkov);
• Kontakt avtorja ankete;
• Vaše dodatne opombe.

Pod GDPR nastavitvami sta na podlagi zgoraj vnešenih podatkov pripravljena dva izpisa (v .PDF in .DOC formatu ter v obliki predogleda), ki sta na voljo le uporabnikom individualnih paketov 2KA in 3KA ter poslovnih paketov za skupine:

• Izpis informacij danih posamezniku: informacije, ki jih prikažemo respondentu v primeru vklopljenega 1KA GDPR uvoda. Izpis lahko v obliki PDF ali DOC posredujemo respondentom na njihovo zahtevo. Več >>
• Izpis evidence dejavnosti obdelav: vse informacije o zbiranju, hrambi, obdelavi osebnih podatkov, ki jih morajo voditi organizacije. Več >> 

Nekatere opisane funkcionalnosti so na voljo za uporabnike individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.