V zavihku 'UREJANJE' - 'Nastavitve' - 'Aktivnost / kvote' imate možnost nastavitve trajanja ankete, torej koliko časa bo anketa aktivna in odprta za respondente.
Aktivnost ankete
- Začetek aktivnosti ankete: Ko izberete možnost 'Nastavi čas začetka (ob 00:00 na začetku dneva)' lahko s klikom na ikono koledarja izberete datum, kdaj naj se anketa začne. To pomeni, da bo anketa postala aktivna in dostopna respondentom od izbranega datuma naprej.
- Konec aktivnosti ankete: S klikom na drugo ikono koledarja pri možnosti 'Nastavi čas začetka (ob 00:00 na začetku dneva)' lahko izberete datum, kdaj naj se anketa zaključi oziroma zapre za izpolnjevanje. Po tem datumu anketa ne bo več dostopna respondentom za izpolnjevanje.
- Trajna anketa: Označite lahko tudi možnost, da je anketa trajna. Pri možnosti 'Do:' izberite 'Trenutka ročne deaktivacije (trajna anketa)'. V tem primeru bo anketa ostala aktivna za izpolnjevanje, dokler je ne deaktivirate ročno. To je uporabno za ankete, ki jih želite imeti odprte daljše časovno obdobje brez vnaprej določenega končnega datuma.
Primer uporabe: Če na primer želite, da je anketa aktivna od 1. decembra 2024 do 15. decembra 2024, boste v prvem koledarju izbrali 1. december 2024 kot začetek aktivnosti, v drugem koledarju pa 15. december 2024 kot konec aktivnosti. Če želite, da je anketa trajna, preprosto označite možnost trajne ankete in anketa bo ostala aktivna, dokler je ne deaktivirate ročno.
Kvote (Omejitev števila odgovorov)
Pri anketi lahko uporabniki individualnega paketa 3KA ter uporabniki poslovnih paketov za skupine določite kvoto (omejite število odgovorov) in v polje vpišete največje število odgovorov. Kvoto lahko postavite za vse odgovore (tukaj se štejejo tudi kliki na nagovor (status 3), kliki na anketo (status 4)) ali samo na ustrezne enote (delno izpolnjene ankete (status 5) in končane anketo (status 6)). Razlage različnih statusov enot si lahko ogledate v priročniku Statusi enot, ustreznost, veljavnost in manjkajoče vrednosti.
Ko bo na anketo odgovorilo toliko respondentov, kot ste določili, se bo anketa deaktivirala za izpolnjevanje, respondentom pa se bo izpisalo prednastavljeno sporočilo: "Anketa ni več aktivna, ker jo je izpolnilo določeno število respondentov". S klikom na 'svinčnik' ob sporočilu se odpre zavihek 'Nastavitve' -'Standardne besede', kjer lahko poljubno urejate sporočilo. Če na primer vaša anketa služi kot prijava na neko delavnico, kjer boste sprejeli največ 40 prijav, lahko določite sporočilo, ki se prikaže respondentom, ko je kvota dosežena. Npr. "Prijava na delavnico je zaključena." ali "Vsa razpisana mesta za delavnico so zasedena."
Do podatkov in analiz lahko ne glede na nastavitve trajanja ankete in kvot dostopate neomejeno. Več >>
Nekatere opisane funkcionalnosti so na voljo za uporabnike individualnega paketa 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.